+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Списание гсм на личный транспорт сотрудника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

При использовании личного имущества сотрудников в служебных целях компания обязана ему выплатить соответствующую компенсацию, а также возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Казалось бы, если речь идет об использовании личного автомобиля работника, то к возмещаемым расходам вполне можно отнести и стоимость бензина. Однако по сей день такой подход чреват возникновением претензий со стороны налоговых органов. Поэтому при необходимости использовать имущество сотрудников для налоговых целей имеет смысл, что называется, пойти иным путем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На производстве встречаются различные случаи по использованию автотранспортного средства. Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях.

Как происходит списание ГСМ на арендованный автомобиль

Многие профессии требуют поездки в командировки. Чтобы добраться до места назначения, работник может использовать общественный транспорт, служебный или личный автомобиль. Ограничений в этом вопросе закон не предусматривает, хотя в отчете о командировке данная информация тоже должна быть указана. Однако если используется автомобиль личный, то директор организации должен возместить расходы, которые были потрачены при его эксплуатации.

В каком виде предусмотрена компенсация? Как ее оформить? Какие документы при этом понадобятся? На эти и другие вопросы найдете ответы далее. Командировка на личном автомобиле имеет определенное оформление. Оно стандартное несмотря на вид транспорта, используемый для поездки к месту работы.

Единственным нюансом является предоставление дополнительных документов. Итак, чтобы оформить командировочную поездку, нужно произвести следующий порядок действий:. Данный порядок регулируется на законодательном уровне, поэтому его нужно четко выполнять. С года стало необязательным оформление служебного задания. Поэтому руководитель самостоятельно принимает решение о его необходимости. Использование личного автомобиля в командировке предусматривает необходимость оформления определенных документов.

Согласно Постановления Правительствак обязательным документам относятся следующие:. При необходимости руководитель может оформить служебное задание. При таком виде транспорта важно оформить служебную записку. Такая поездка предусматривает предоставление путевого листа при поездке на собственном транспортном средстве.

Путевой лист дает возможность подтвердить факт о том, что транспортное средство было использовано в служебных целях. Также он позволяет вести учет относительно расчета расходов на бензин. В добавок водитель должен предъявить счета или кассовые чеки на покупку бензина во время поездки для списания денег из бюджета предприятия. Также желательно предоставить и другие документы, свидетельствующие о соблюдении маршрута командировки.

К примеру, это могут быть накладные от поставщика или распечатки тахографа. Оформлять его можно в произвольной форме, а именно включая в образец следующую информацию:. В конце образца приказа необходимо поставить подпись, как руководителем, так и самим сотрудником, которого командируют. Размер компенсации рассчитывает организация. При расчете также учитывается объем двигателя транспортного средства.

При объеме до 2 кубических сантиметров оплачивается компенсация за месяц 1 руб. Налогом данная компенсация не облагается. Существует второй вариант выплаты компенсации, который предусматривает заключения договора об аренде машины. В этом случае предприятие выплачивает сумму не в установленном законом размере, а относительно приложенных документов о затратах. По сути здесь производится выплата аренды и расходов на содержание.

Расходы на личный автомобиль в командировке при ГСМ рассчитывают таким же образом, как и при использовании служебного транспортного средства. В первую очередь предоставляются чеки с АЗС. Также расчет указывается в путевых листах. Чтобы учесть ГСМ нужно просуммировать все указанные суммы. Таким образом, при работе, связанной с командировками, можно использовать в служебных целях собственный транспорт.

При этом в бюджетных документах организации должны быть учтены расходы, которые должны быть выплачены сотруднику в виде компенсации. Кроме того, необходимо заполнить все предусмотренные законом документы при оформлении поездки. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :.

Существует огромное количество вариантов, как работнику добраться до места командировки. Один из них — воспользоваться служебным автомобилем. Как отразить это событие в учете, чтобы и комар носа не подточил, вы узнаете из данного материала. Действующее законодательство никаких ограничений по использованию служебного автомобиля в командировке не содержит. Более того, она прямо разрешает отправляться на нем даже за границу!

Для всех других она носит рекомендательный характер. Как видите, командировка на служебном авто подчиняется тем же нормам, что и обычная служебная поездка. Расходы, которые предприятие может компенсировать работнику, на данный момент регулируются нормами п. Как все документально оформить, чтобы вашему работнику не грозил доход в виде дополнительного блага, читайте в следующем разделе. Чтобы работника не заподозрили в использовании автомобиля в личных целях, в приказе можно указать маршрут движения командированного работника.

Конечно, такая бюрократия не обязательна, но позволит спать спокойно, пока работник разъезжает на автомобиле предприятия. На данный момент их наличие у водителя не обязательно, но для корректного отражения хозяйственных операций в учете, контроля работы водителей и расходов на ГСМ без этого первичного документа трудно обойтись.

Законодательно установленная форма путевого листа также отсутствует, но это не мешает разработать на предприятии собственную. Вы можете по потребности добавить или удалить строки. Работник может предоставить следующие подтверждающие документы оригиналы! Когда работник отправляется в командировку на авто, то бухгалтер может столкнуться с проблемой определения сроков отчетности за средства, выданные работнику под отчет. Дело в том, что п. При этом отдельных сроков, на которые выдают аванс на командировку, данное Положение не устанавливает.

В то же время абз. Чиновники считают, что служебная записка не подтверждает использование в командировке личной машины. Поэтому безопаснее, чтобы работник заправил ее в командировке и сохранил чеки. Какие именно будут документы, не важно.

Но по ним должно быть видно, что сотрудник действительно сначала ехал в другой город, а потом из него возвращался. Конечно, у работника помимо служебной записки должен быть путевой лист.

Ведь он обосновывает количество израсходованного горючего, а значит, нужен для списания расходов на бензин. К тому же такой документ подтверждает, что сотрудник использовал свою машину для служебных целей. Однако безопаснее, чтобы к служебной записке были приложены еще и чеки автозаправочной станции, расположенной в месте командировки.

В таком случае инспекторы вряд ли будут пытаться оспорить реальность поездки. После чего сотрудник должен сдать путевой лист в бухгалтерию. Если водитель трудится с понедельника по пятницу, то проще всего установить, что служебные поездки начинаются в понедельник утром и заканчиваются в пятницу вечером. Возможен и другой вариант — выписывать путевые листы ежедневно, и не учитывать в них перемещение от работы до дома и от дома до работы. Справедливости ради стоит отметить, что некоторые работодатели остались верны прежнему порядку документирования командировочных выездов и установили обязанность оформлять перечисленные документы внутренними распоряжениями по организациям.

Однако и в таких случаях основным документом для направления в служебную командировку с точки зрения законодательства является приказ. С сотрудником заключается соглашение о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

Тогда ему должны выплатить компенсацию в размере, определенном в соглашении. Причем может быть предусмотрено, что:. Но в целях налогообложения сумма компенсации учитывается лишь в пределах норм, установленных законодательно;. Такие выплаты осуществляются в соответствии с Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов.

Документ утвержден Банком России Иногда вместо наличных денег командированному сотруднику выдается банковская корпоративная или специализированная топливная карта. В последнее время безналичная форма оплаты на автозаправочных станциях АЗС получила широкое распространение не только за рубежом, но и в России. Преимущества такой системы оплаты очевидны. Во-первых, работник не получает на руки наличные деньги, а во-вторых, организация при использовании топливных карт полностью контролирует приобретение топлива.

При использовании корпоративных банковских карт организация должна руководствоваться Положением о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом например, положением о служебных командировках , если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами ч.

К числу расходов, возмещаемых в случае направления работника в командировку, относятся ч. Как справедливо отмечают судьи, для признания расходов на ГСМ в целях налогообложения по налогу на прибыль необходимо наличие не только чеков АЗС, но и правильно оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход бензина на цели предпринимательской деятельности.

Теперь что касается закупочного акта. Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач. Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта. Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст. Использование собственного автомобиля в командировке — не исключение ст.

Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности. Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа. Служебная записка не является подтверждением использования автомобиля в командировке, она может лишь определять ее продолжительность.

Путевой лист — основной документ, подтверждающий факт использования личного транспорта в служебных целях и целевой расход горюче-смазочных материалов ГСМ. Приказ должен содержать информацию о том, что в ходе командировки будет использован личный автотранспорт сотрудника, также должен быть определен порядок возмещения затрат на эксплуатацию автомобиля и указана структура компенсационных выплат.

Учет компенсаций ГСМ

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Учет топлива при служебных командировках

Горюче-смазочные расходы — это трата финансов компании на оплату топлива для транспорта или другой техники, которая требует использования горючих ресурсов. В ГСМ входит не только закупка топливных материалов, но и все вычеты и траты на обслуживание автомобилей и оборудования мойка, техобслуживание и др. Необходимые сборы и периодичные налоги также оплачиваются со счёта ГСМ.

Предприятию не всегда выгодно содержать свой автопарк. Его наличие вызывает необходимость решать большое количество вопросов, связанных с документальным оформлением, а также с материальными затратами. По этой причине аренда автомобилей — оптимальное решение транспортной проблемы фирмы. Но и здесь свои сложности. Важное значение имеет статус собственника автотранспорта — компания, ИП или физическое лицо. Ну и, конечно, вопрос, как происходит списание ГСМ на арендованный автомобиль, тоже требует определённых знаний. Содержание Что такое аренда автотранспорта У кого может арендовать автомобиль юрлицо Учет расхода ГСМ арендованным автотранспортом Пройдите социологический опрос!

Работник по договору с организацией может использовать свой личный автомобиль в служебных целях. В этом случае, ему на поездки выдаются путевые листы, а он должен подтверждать факт покупки топлива документально — товарными или кассовыми чеками.

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу.

Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе

Многие профессии требуют поездки в командировки. Чтобы добраться до места назначения, работник может использовать общественный транспорт, служебный или личный автомобиль. Ограничений в этом вопросе закон не предусматривает, хотя в отчете о командировке данная информация тоже должна быть указана. Однако если используется автомобиль личный, то директор организации должен возместить расходы, которые были потрачены при его эксплуатации.

Использование личного транспорта в служебных целях практикуется довольно часто. Ситуация может носить временный или постоянный характер.

Приказ о компенсации бензина сотруднику

Согласно Трудовому кодексу РФ, применение личной собственности сотрудника в интересах работодателя подлежит возмещению. Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен. К тому же с таких выплат не взимается НДФЛ. Нормативными актами установлено, что если служащий привлекает свой автомобиль в рабочий процесс с согласия руководства, то возникающие в этом случае затраты на топливо должны быть восполнены. Объём компенсации оговаривается внутренними документами компании. Возмещение расходов на использование транспортного средства не зависит от его вида:. Нередко возникают споры о том, можно ли возвращать суммы, потраченные на эксплуатацию машины, применяемой для выполнения трудовых обязанностей сотрудника, которой он управляет по доверенности. Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Поэтому нужно знать, что делать в подобной ситуации и куда обратиться. В данной статье мы рассмотрим, куда стоит обратиться за помощью в сложной ситуации, чтобы получить помощь. Тем более, что ее можно получить по телефону и бесплатно.

Или позвоните нам по телефонам:8 (800) 511-69-42 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России). Например, вопросы, связанные с собственностью, трудовой деятельностью, семейными разводами и многим другим.

Денежное возмещение за служебные поездки сотрудника на личном вопрос компенсации, если сотрудник использует не личный транспорт, Порядок списания ГСМ при служебном использовании личного авто.

Личная компенсация и расходы на ГСМ (Комарова И.)

Так становится понятен его уровень. Качество работы новичка оценивает специальный совет экспертов - он состоит из наиболее квалифицированных юристов проекта.

Как не пострадать от некомпетентного юриста Помощь юриста по недвижимости отличается разносторонностью. Такой горе-специалист, не обладая необходимым объемом знаний и опытом, может: сделать техническую ошибку (описку, опечатку и др. В подобных вопросах репутация сотрудников нашего юридического центра безукоризненна.

Первичная консультация в качестве лакмусовой бумаги Как убедиться, что перед Вами достойная юридическая фирма и подходящий по всем статьям юрист по недвижимости.

По устной договоренности с клиентом товар они оплачивали с отсрочкой 14 дней. Все шло гладко до определенного момента.

В самые минимальные сроки будет получен подробный ответ, ведь специалисты работают ежедневно и круглосуточно. Вы можете воспользоваться чатом-консультантом. Откажитесь от ненормативной лексики для того, чтобы вопрос был принят системой.

Теперь если появятся какие-то юридические вопросы, буду знать, куда мне обращаться за помощью. Бесплатные консультации юриста в иркутске Задать вопрос юристу онлайн: В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Грамотный учет ГСМ и ТЖ
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пульхерия

    Хороший пост, прочитав пару книг на тему всё таки не взглянул со стороны, а пост как-то задел.

  2. Елена

    Это хорошая идея. Я Вас поддерживаю.

  3. comphandde

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. tonrowat73

    Сожалею, что не могу Вам помочь. Я думаю, Вы найдёте здесь верное решение.